Le concours est organisé en deux phases (voir dates au paragraphe « Calendrier »).

Première phase

Dans la première phase, chaque équipe devra fournir à l’adresse du secrétariat du concours, avant la date limite de réception, 2 planches format A0 verticales comportant tous les éléments utiles à la compréhension du projet :

• texte présentant les idées-force du projet, sa pertinence, sa logique constructive, la description du type de spectacle accueilli et les principaux gabarits respectés;

• vues d’ensemble à l’échelle 1:50ème : plans, coupes, élévations;

• vues de détails : échelle au libre choix des candidats

• cinématique de montage et de démontage

• vues tridimensionnelles, perspectives d’ambiance, schémas ou tout élément graphique ou écrit en accord avec les critères de jugement (voir plus bas);

Les candidats doivent anticiper dans le choix des techniques de rendu la reproductibilité en noir et blanc de leurs planches lors d’une éventuelle édition du catalogue du concours.

Le concours est bilingue. Tous les textes et annotations sur les planches d’un candidat se feront en une seule langue au choix, soit français, soit anglais.

Les envois seront acheminés aux Grands Ateliers, Boulevard de Villefontaine, BP 43, 38092 VILLEFONTAINE CEDEX. Ils seront envoyés sous la seule responsabilité des candidats et aux frais de ceux-ci. Les organisateurs du concours ne peuvent être tenus pour responsables du dépassement des délais de remise des projets ; ils déclinent toute responsabilité quant à la perte ou la détérioration des documents envoyés.

Seront exclus du concours les dossiers incomplets ou arrivés hors délais.